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Comment initialiser la numérotation de mes devis ?

Vous avez changé de logiciel de gestion commerciale pour Esabora.Business, et souhaitez continuer la numérotation de vos documents (devis/factures/commandes etc) ?

  • Registered Users Member
    Employee Employee

    Il est tout à fait possible d'initialiser la numérotation sur un format prédéfini. 

    La seule contrainte est de finir la séquence au minimum par un numéro à 6 chiffres, sans quoi l'auto incrémentation ne se fera pas. 

     Lors de la création de votre 1er devis, le numéro s'initialise sur l'année en cours ici 2018. 

    Nous avons donc un Numéro : 180001

    Par exemple le dernier devis créé sur votre ancien logiciel était DEV-18-0065.

    Vous devrez saisir DEV-18-000066 pour le n° de devis créé dans Esabora.Business. 

    Nous attirons votre attention sur l'ajout dans cet exemple de 2 zéros, nécessaires et obligatoires pour respecter la contrainte citée précédemment. 

  • In reply to Mustapha MAZOUZ:

    Bonjour Mustapha,
    Est-il possible de procéder de même pour les factures, je m'entends pour ajouter de façon automatique un préfixe comme FA18-001 ? (Je sais que le n° de facture doit être unique et continu)
    Dans l'attente de votre réponse,
    Bien cordialement.
  • Registered Users Member
    Employee Employee

    In reply to J-Matthieu / GSE PRO:

    Bonjour,

    Oui, il est tout à fait possible de suivre la même démarche que pour les devis, et donc d'ajouter un préfixe. La seule contrainte reste : "de finir la séquence au minimum par un numéro à 6 chiffres, sans quoi l'auto incrémentation ne se fera pas".

    Nous restons à votre disposition,

    Très bonne fin de journée,

    Justine
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